5 c...
Kan je nog een opsplitsing maken tussen kenniswerkers en niet-kenniswerkers? Ik denk het niet. Het is mijn indruk dat we allemaal de combinatie van de twee zijn. De verhouding tussen kennis- en fysiek werk zal verschillend zijn. In feite zou dus iedereen zowel 5S als 5C best kennen.
5S is een mnemoniek voor een methodologie die een onderdeel vormt van workflow management. Het is één van de sleutelconcepten van Kaizen en Toyota Production System. Een aantal mensen beschouwen 5S als het opruimen van de werkplaats. Het is echter veel meer. Het gaat over een functionele organisatie van de werkplek. Zodanig dat er efficiënt, veilig en relax kan gewerkt worden.
Een aantal kenmerken zijn:
- gezond verstand
- eenvoudig
- niet altijd gemakkelijk om vol te houden
- visuele controle
De overstap naar de kenniswerker werd - voor mij - gemaakt door David Allen en zijn GTD®-methodologie.
De methodologie bestaat uit 5 stappen.
- 1. Corral: (verzamelen) Ik hou meer van dit beeld dan dat van verzamelen. Misschien heeft het er mee te maken dat mijn gedachten nogal durven ontsnappen. Ze samendrijven en samen houden zoals en heder zijn schapen geeft voor mij beter weer hoe het er aan toe gaat.
- 2. Clarify: (verhelderen) Helder maken wat nog duister is of in de mist zit. Ook de eindmeet bepalen. Daarbij ook zoeken naar de volgende actie om die eindmeet te kunnen bereiken.
- 3. Categorise : (organiseren) Plaats het resultaat van het verhelderen in categorieën die voor jou betekenis hebben.
- 4. Check: (herbekijken) Herbekijk je categorieën zo veel als nodig om de juiste keuze te maken wanneer je acties gaat afwerken.
- 5. Complete : (doen).
Een mnemoniek, is dat niet tegenstrijdig met de principes van een leeg hoofd? Ja en nee. Als een mnenoniek dient om zaken te onthouden die voor jou geen actie meer inhouden, ga gerust je gang. In het andere geval…
